Privacy verklaring Femmes Coaching BV
Wettelijke vermeldingen
Ondernemingsnummer: 1014.652.464
Adres: Zundertseweg 8, 2321 Meer
E-mailadres: info@futureisfemmes.be
1. Algemeen
Bij Femmes Coaching BV is je privacy erg belangrijk. Wij verwerken jouw persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van jou verzamelen en verwerken. Deze verklaring geldt voor jou als klant, mogelijke toekomstige klant of andere betrokkene, zoals begunstigde of contactpersoon. Lees deze informatie zorgvuldig zodat je precies weet waarvoor we jouw gegevens gebruiken en hoe je je rechten kunt uitoefenen.
2. Wie is verantwoordelijk voor dit privacybeleid?
Femmes Coaching BV, met maatschappelijke zetel te Zundertseweg 8, 2321 Meer, is de verantwoordelijke voor dit privacybeleid. Voor vragen of opmerkingen kan je terecht via info@futureisfemmes.be.
3. Wijzigingen en updates
Femmes Coaching kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze diensten of wetgeving. We raden je aan deze verklaring regelmatig te lezen. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je zo mogelijk persoonlijk en vragen we waar nodig je toestemming.
4. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Wij verzamelen de persoonsgegevens die nodig zijn om de overeenkomst met jou goed uit te voeren. Femmes Coaching moet je kunnen identificeren, contacteren en correct adviseren. Daarbij vragen we je naam, adres, bedrijfsgegevens, btw-nummer, emailadres en telefoonnummer. Soms vragen we bijkomende gegevens als dat nodig is om onze dienstverlening correct uit te voeren. Wanneer we extra gegevens nodig hebben, zullen we je steeds duidelijk informeren over het doel ervan. Daarnaast kunnen we ook gegevens verkrijgen via derden, bijvoorbeeld als je gegevens publiek beschikbaar zijn op je website, social media, persartikelen of databases zoals de Kruispuntbank. Tot slot verzamelen en verwerken wij standaard gegevens via bijvoorbeeld Google Analytics.
5. Waarvoor gebruiken we jouw persoonsgegevens?
- Om je te identificeren
- Om contact met je op te nemen
- Om onze diensten correct te kunnen leveren
- Om onze diensten te analyseren en verbeteren
- Om je op de hoogte te houden van ons aanbod (direct marketing)
Persoonsgegevens worden niet bewust gedeeld met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.
6. Jouw privacyrechten
6.1 Inzage
Je hebt recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.
6.2 Verbetering
Zijn jouw gegevens onjuist of onvolledig? Dan kun je ons vragen deze aan te passen.
6.3 Verwijdering
Als je denkt dat we gegevens onrechtmatig verwerken, kun je ons vragen deze te verwijderen.
6.4 Verzet
Ben je het niet eens met een verwerking, dan kun je daar bezwaar tegen maken, tenzij er dwingende redenen zijn om dat niet te doen (bijvoorbeeld fraudeopsporing).
6.5 Automatische verwerking
Sommige verwerkingen verlopen volledig automatisch. Ben je het niet eens met een automatisch besluit, dan kun je ons contacteren.
6.6 Gegevensoverdracht
Je hebt het recht de gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt, op te vragen of over te dragen aan een derde partij, binnen de wettelijke grenzen.
6.7 Hoe oefen je je rechten uit?
Formuleer je vraag zo specifiek mogelijk. We moeten je identiteit kunnen verifiëren, daarom kunnen we een kopie van je identiteitskaart vragen. Vragen of opmerkingen? Mail naar info@futureisfemmes.be. Dit is jouw eerste aanspreekpunt voor privacy.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Het uitgangspunt is de wettelijke bewaartermijn (bijvoorbeeld 10 jaar na beëindiging van een overeenkomst). Indien de wet geen termijn bepaalt, hanteren we een kortere termijn. Voor sommige analyses (zoals trendonderzoek) kunnen gegevens langer anoniem of gepseudonimiseerd worden bewaard.
8. Verwerkers
Voor de verwerking van persoonsgegevens schakelen wij soms verwerkers in, zoals:
- Consultants
- Marktonderzoeksbureaus
- ICT-dienstverleners (bv. Microsoft)
- Marketing- en communicatiebureaus
- Sociale media en advertentiepartners
- Hostingbedrijven
- Analysebedrijven voor websitegebruik en statistieken
9. Beveiliging
Femmes Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of openbaarmaking. Hoewel we ons uiterste best doen om jouw gegevens te beveiligen, kunnen we geen absolute garantie bieden voor de veiligheid van internetcommunicatie.